为了测试参赛团队设计出主题清晰、情节紧凑、技能点丰富的秘书工作情景的策划能力,逼真地模拟秘书工作情境的组织能力和表演能力,2024年5月19日晚19:30,文学院在若谷楼502举行第六届秘书职业技能大赛初赛之秘书工作情景展示竞赛。
赛事评委阵容强大,邀请了文学院副院长朱艳阳、演讲与口才专任教师李亚珍、公关策划专任教师胡艳、秘书实务专任教师陈茜茜,以及秘书专业负责人张峰老师担任评委。他们在比赛中对选手们的表现进行了严谨公正的评判。赛事组织严密,4人一组7组共28名选手参赛。竞赛由2021级秘书学二班学生舒小苡主持。
本次竞赛要求参赛组在十分钟内演示秘书在工作中可能遇到的情境,如办公环境的布置 与维护、办公用品管理、电话事务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、危机与紧急事务处理等,主题可自选。每组4 名选手都必须上场,展示的内容需健康、积极,并且有中心、有重点。
在比赛过程中,各组参赛选手充分展示了自己在秘书工作中的情景处理能力。每组选手都有备而来,展现的内容也丰富多样,涵盖了秘书工作中可能遇到的多种情况。水果风波、公司危机、产品供应等事件的处理,充分展现了秘书认真履职、随机应变的能力,也展示了参赛选手对待比赛的认真态度。
评委陈茜茜老师在比赛结束后对每个参赛组进行了详细的评价和指导。她指出,参赛学生们在比赛中展现出了扎实的专业基础和良好的团队协作精神,但也存在一些不足,如参赛选手的穿着打扮不够标准、眼神不够到位、语言不够完美、细节不够注意等。陈老师希望学生们能在今后的学习和实践中加以改进,提升自己的综合素质。
随后,张峰老师对整个比赛进行了总体评价。他认为,比赛的整体水平较高,学生们在比赛中展现出了较高的专业素养。但同时他也指出,部分参赛选手声音过小,热情不够,未能充分展现秘书的精气神。另外剧本过于松散平淡,冲突太少。他希望同学们加强锻炼,提升综合素养和专业技能,充分展现秘书职业风采。
竞赛的顺利进行,不仅为选手们提供了一个展示自我、锻炼能力的平台,也为其他秘书学子树立了学习榜样。秘书工作情景展示,将理论与实践相结合,让同学们所学知识得到进一步巩固,为选手们提高秘书专业核心竞争力打下了扎实基础。
撰稿:舒小苡 一审:张峰 二审:罗主宾 三审:尹钟宏