转眼又到了六月,这个学年也即将接近尾声了,回顾这一年的工作情况,对照我们部门的总体情况,能尽心尽力的做好各项部门的工作,各系干也较好的履行了自己的职责。本部门工作总结如下:
由于晚自习时间为7:30~9:30,各系干要求在7:30之前到达系办215。晚自习检查共分三次:第一次时间为7:35,各系干戴上工作牌进行晚自习检查,并将各班的晚自习出勤情况和纪律状况记录在工作本上,便于当周的负责人在周末进行汇总。第二次检查时间为8:35,在院干检查之前检查一次晚自习,维持晚自习的纪律。第三次为9:25,清点各班晚自习人数,记录有无早退现象。
向学委们了解各班假条情况,值周秘书负责把每个班的假条开好,向院干核对有欠假条情况,并将假条在第二天12:30之前交到匠成楼305,并消除欠假条记录。
每周要做的表格有:周日人数上报表、晚自习出勤汇总表和到课情况表。其中周日人数上报表是在双休以及小长假返校那天我们要做的一个关于人数统计的表,主要为了了解学生是否安全返校。晚自习出勤汇总表是在每周日、一、二、四晚都会进行填写的表格,到周五的时候便将俺的情况人数统计起来,再将其与统计结果一并交与院里。而到课情况表把每个班级的课程以及出勤人数进行一个统计,该表由各班学习委员交给我们再由我们进行汇总,保存于系部。
1 各系干之间值周时的工作分工不明确,一个人做两个人的工作的情况会有出现,没有严格按照明确的细则。
2 检查晚自习的过程中,还是会有因为有同学玩手机或是听歌而被扣分的的情况出现,特别是到了下半学期的时候出勤情况明显不如第一个学期。
3 各班班委未能及时将各班情况反映给系干,有时甚至还会有所隐瞒。
1、下一年度会将部门内部的分工在细化,制作一个详细的值日表以及分工表,避免职责重叠。
2、下一年度的查晚自习工作会在一开学就狠抓,树立部门威信。
对于晚自习扣分或是纪律涣散者给予通报批评及量化考评扣分的处罚。
3、下一年度开学时召集每个班的班干(班长、团支书、学委)开会,向他们强调各自的职责以及与学习部之间的配合,为自己的班级树立一个榜样。
加大晚自习检查力度,各系干加强合作,将中文系学生会学习部的工作制作的更好!