校团委、学社联、电视台、礼仪队干部岗前培训总结
2011年11月3日晚,干部岗前培训在匠城楼开展,校团委、学社联、电视台、礼仪队共两百余名学生干部参加了此次培训。
此次干部培训的主讲老师是搜狐体育:天下旅游公司的总裁邬萍,邬老师曾是校团委02届公关部部长,后又担任过著名礼仪培训师周思敏老师的经纪人。在培训课上,邬老师结合她丰富的人生经历为同学们上了重要的一堂课。
敢闯敢做,踏实认真地做事是邬老师成功的主要原因。她说,在校团委工作期间,她最大的收获就是:不管前进的道路有多幸苦,她都选择勇敢和坚持。正是由于在校团委工作期间磨练了她敢闯敢做的精神,毕业后她从事任何工作都得心应手。从邬老师的成功事例中我们总结到:做好一件事情需要坚定的决心与坚持的恒心,要敢试敢闯,说到做到。
邬老师认为,做为一名学生干部,首先应该肯定自己,骄傲的接受自己的工作,明确自己的目标,带着激情与热情去热爱这份学生干部工作。作为一名刚进入大学的大学生,应该明确的把现在的自己定位在一个更残酷、竞争更激烈的人生之路的一个起点。我们进入了校团委,就应该珍惜这个平台,自主去学,向他人学,努力去做,练就一个更高的人生起点。
随后,邬老师对现场观众提出的问候礼仪、电话礼仪、办公礼仪、拜访与接待礼仪、外联礼仪、访谈礼仪、组织礼仪、演讲礼仪八个方面的礼仪问题作了详尽的解答:
一:跟领导打招呼
在路上碰到领导时,我们要热情的打招呼,面带微笑表示真诚。但是如果领导正在打电话我们该怎么办?首先我们应该按照礼貌让边站,目光注视领导,待他走过时点头微笑表示问好。
二:电话礼仪
在办公室值班一个很重要的工作就是接听办公室电话。当电话响了时我们要立刻起身去接(一般在3声内),拿起听筒,首先表示礼貌并自报家门: “您好,这里是校团委办公室”。然后再问:“请问您找哪位?”作为值班人员,接电话的过程中要仔细聆听对方的讲话,及时作答,给对方积极的反馈。如果有重要事情做好笔记,并及时向领导反馈信息。
三:办公礼仪
作为学生干部办公室礼仪是必须要注意的。办公室代表着我们组织的一个精神风貌,所以值班人员在值班的过程中要整理好办公桌,及时打扫办公室卫生,保持办公室整洁。在办公室办公要注重细节问题,不看别人的QQ、飞信留言,不动他人的私人物品更不要在办公室谈论或指责他人。在用电脑时,发现他人的QQ或飞信处于在线状态,可以暂时将其调至隐身状态,稍后再向他说明。办公完毕后随手带走自己的垃圾。
四:拜访与接待礼仪
去领导办公室拜访时发现领导正在办公或接电话,首先敲三下门,等待领导反应,如果领导没有反应那么再敲三下门,要是领导看了你一眼继续办公,这时你要在门口耐心等候,如果事情紧急而领导迟迟不回复你,这时你可以再敲三下门,表示自己有要紧的是要汇报。若没有要紧的事,则可以在第二次敲门时向领导手势示意自己可否先离开。在做接待工作时,对认识的人首先要称呼、问候,不认识的也要问好,要尊重他人的习惯,端茶倒水,有礼有节。
五:外联礼仪
外联工作是学生工作中非常重要的一块,外联工作中的礼仪是非常重要的,有些情况下礼仪决定成败。外联工作者要注意在与客户交流时要真诚,保持微笑,随处透露出礼貌方显气质。另外要积极进取,不断争取,表现自己积极的精神风貌。
六:访谈礼仪
访谈是电视台工作的常规项目,做好一次访谈我们得注意六不问:不问年龄,不问收入、不问学历、不问婚否、不问健康问题、不问对方回避的问题。这其中的每一项都可能引起尴尬的局面,所以访谈时尽量避免。
七:怎样做一名好的组织者?
作为活动的组织者我们首先要做出榜样,以礼相待。在活动的组织过程中,不要指责别人,以包容的心态对待他人。
八:怎样做好演讲?
想要成功的做一次演讲就必须有很强的演讲能力,能够以最精辟的语言表达自己。这个成功是没有捷径的,只有不断的积累与努力。邬萍老师建议大家找一篇自己喜欢的散文集,每天坚持大声的朗读,一步步锻炼自己的演讲与口才。
从邬老师的解答中,从一个个的事例中我感觉到学礼仪就是学做人,做礼仪就要先做人。不管哪方面的礼仪都要讲究细节,注重真诚,用心去做。
最后,在培训结束时,邬老师送给了大家讲了两句话:当下的人是最重要的人,当下的事是最重要的事。一个人没有激情和热情很难成功,而这激情和热情就是一个人对生活和工作高度的责任感。意味深长的两句话打动了在坐的所有人的心灵,引起了大家深深的反思。
活在当下,用高度的责任感去面对生活和工作,相信在这次培训以后,我们奋斗在学生工作岗位上的团干、社干以及电视台、礼仪队的干部们一定会用饱满的精神以及百倍的热情去把好工作,做好学习,过好生活!
2011年11月6日