2017年5月10日数学与金融学院团总支于致远楼414召开了第三次工作例会。此次例会由办公室干事刘畅主持。
中午12点40分例会正式开始,主持人介绍了会议流程:1、各部门干事上台总结工作2、两位团助指导工作。
除常规工作外,办公室需要协助校团委开展校辩论赛,并在院内进行了一个校辩论赛的初选,组织部则全力开展5月分的大艺节第三届“百科知识竞赛活动”。组织部干事喻诗婷,就5月大艺节进行了一个简单的工作汇报以及关于大艺节的工作安排,喻诗婷在工作计划中提到,大艺节活动以知识竞赛的形式开展,宣传活动时要求宣网部进一步优化宣传海报,青工部、办公室、素拓部协助进行,组织部主要负责后期计分工作,由于大艺节的开展所需大量资金,因此公关部必需要加大外联的拉取量,其余部门则汇报常规工作。
团助王长青总结了各部门的常规工作,重点强调本次大艺节活动的开展,并要求各部门需要一起努力,部门间共同协作推广大艺节。团助张鼎慧要求办公室及时撰写活动新闻稿和宣传稿,并要求宣网部认真做好活动海报,同时推广院内团总支的微信公众号。
本次例会总结以往工作的不足、失误之处,及时反省自我,纠正错误。另外会议制定了5月份的工作计划,将工作重心放在5月大艺节上,各部门依照计划积极开展工作,共创辉煌!
(供图:宣网部,供稿:张蔚)
数学与金融学院团总支
2017年5月11日
(干事汇报工作)
(团助指导工作)