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太平洋大酒店实习生管理方案

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为维护酒店与院校友好合作关系,稳定实习生思想工作、长期发展,从而更好的提高实习生在部门管理中的服务质量,现人力资源部结合往年度实习生管理实践,人力资源部初步制定实习生管理方案,具体如下:

一、团队管理

团队管理培养实习生具备良好的团队合作、集体荣誉感,积极、

良性促进实习生个人成长、降低管理难度,提高服务品质;

团队管理以院校(同院校人数10人含以上)为单位;

1. 优秀实习团队评选

优秀实习团队评选同当季实习生评选相结合,当月团队小太阳平

均数+优质服务案例数量(比重60%),各部门提名及早会成员投票(比

重40%);

2. 每月评选出一名优秀团队,优秀团队可获得500元/团队/次的团

队奖励基金,领队可获得100元/人/次的奖励;同时酒店发放海报

至学校及酒店橱窗、微信群;

3. 实习生团队成员同时可参与到部门优秀员工提名的评选中,二者

可一并提;

二、职业发展计划/成长培训

1、 新员工启航培训4天——分配到部门岗位操作培训(前1至2个

月)—— 系统培训(前3个月)——如是毕业实习生参与酒店成长

培训;

2、每月召开一次实习生座谈会

座谈会形式应多样,具体安排:

新入职阶段:A、由人力资源部在入职当天举行迎新会,主要是介绍酒店企业文化、人力资源部成员为主;B、启航培训结束,由部门举行迎新会,主要介绍部门及部门管辖区,此项工作要求以部门副经理级别以上人员实施;C、实习满3个月后由部门进行业务知识考核,考核通过后可以进行薪资提升。

在职阶段:每月一次各种形式的座谈会,可在酒店内也可以在酒店外举办,费用为10元/人/次;每次会议结束后,人力资源部将实习生建议或意见进行整合,并跟进落实及反馈至实习生。最终报学校一份,作为学生动态管理的一种方式,从而让学校、学生、酒店进行三方互动。

离店阶段:安排一次欢送会,主要流程为:A、颁发实习证书B、发放酒店感恩礼品40元/人以内给学生家长并附上一份感谢信;C、自由派对(学生与各部门负责人参加);D、将所有信息在结束后反馈至学校;

三、心理关爱

实习生实习帮助学生对所学专业有一个认识,同时为毕业后进入社会工作提供打好基础,因此,在此阶段,实习生心理变化大,对于工作中出现的问题不能做出周全的处理,如日常能及时提供心理辅导,不仅能够促进实习生的进步,同时稳定实习生团队起着非常重要的作用;

3.1 实习生人数在25人含以下安排一位心理顾问,25人以上安排2位心理顾问;

3.2 实习生心理顾问每月发放100元/人津贴,管理团队获得优秀实习生团队的心理顾问另奖励100元/人;

注:心理顾问津贴从所管理团队实习之日计算,实习期结束之日中止;

3.3 实习生心理顾问的选拔:

3.3.1 心理顾问主要由实习生分配到的各部门主管级含以上管理人员担任:FIN1名 HR1名 FO1名 HSKP1名 F&B3名 拓展1名 共8名人员担任,各部门提名至人力资源部,人力资源部汇总至总经办;

3.3.2 实习生预计抵达前,人力资源部发出实习生院校等信息,并于心理顾问沟通,担任此批心理顾问的人选;

3.3.3 确认团队心理顾问,人力资源部发放介绍书,介绍书内容包括管理团队人数、名单、实习期限等;

3.3.4 实习生心理顾问参与到实习生的日常管理工作,如实习生见面会、实习生座谈会、每月保证与所分到团队至少沟通1次;

3.3.5 人力资源部每月组织心理顾问及领队召开一次会议,分析上月实习生管理团队中出现的问题、解决办法、及实习生座谈会中反馈问题的跟进;

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