2011年办公室第一次全体会议
时间：2011年2月22日下午
参加人员：支部全体人员
地点：明德楼一会议室
主持：罗求实
议程：一、总结寒假值班工作
二、传达学校2011年工作会议和务虚会议精神
三、安排办公室2011年工作
四、有关党务、工会工作
一、总结寒假值班工作
大家很辛苦！克服了很多困难整体上讲，较好，确保了正常运转，，体现了协同作战和奉献精神。今后需要改进的地方：
(一)纪律观念和时间观念要加强。迟到现象还是有。
（二）工作程序要注意。有事要向值班领导先报告，不要什么事都先问我。
（三）工作效果要提高，有些文件处理不够及时，包干责任落实不彻底。
（四）车辆使用问题。平衡性不够，安全问题今后要注意，春节出长途前必须检查好车辆。
二、传达学校2011年工作会议和务虚会议精神
学校相继召开领导务虚会议和全校2011年工作会议，大家听了报告，主要是“八大”方面，我不细讲了，在这里强调几个工作背景：
（一）学校领导班子做了较大调整，作为办公室同志，请大家再工作方式方法作风方面要做相应改变，以适应新领导，搞好各项服务。
（二）学校今年财务较往年更吃紧。办公费、交通费、接待费预算都紧张，大家要树立勤俭节约意识，倡导艰苦创业作风，我们不能大手大脚。
（三）学校今年工作任务非常重。评估是最大任务，建党90周年，创先争优是最大政治任务，涉及到办公室相应的协调，接待，会务，文秘等大量工作，大家服从安排，增强责任心。
三、安排办公室2011年工作（见文稿初稿）
（一）指导思想与工作目标
（二）主要工作任务
（三）主要工作措施
关于今年工作要点，请大家多提宝贵意见，我们吸收大家意见后在报郭校长审阅后下发。
（四）开学初主要事情，请大家按照要求完成好：
1、文秘工作：
（1）开学工作报告，已完成，请秘书科根据校长书记讲的话稍作修改挂网上。（钟宏负责）
（2）教代会报告起草（王建负责）
（3）《2011年学校工作要点》完稿下发（钟宏负责）
（4）向发改委打一个“关于成教部与公贸中专置换”的报告（邹坤负责）
（5）《办公室2011年工作要点》完稿（依归负责）
（6）市委林武书记办公会议精神催办落实（依归负责）
（7）起草《办公室优质服务竞赛实施方案》（求实负责）
2、综合服务工作
（1）办公室2011年预算协调修改（求实和依归负责）
(2)校领导和办公室办公用品摸底购置（晓青负责）
(3)一次性杯子发放（建华负责）
(4)抓紧办理购置新车手续（建华负责）
(5)向nba比分直播：报送电话号码（向阳负责）
(6)校领导办公室和办公室办公场所花草更换（健芝负责）
(7)办公楼门牌查漏补缺（依归负责）
(8)办公楼有关维修及用房调整（依归负责）
(9)学校网站内容和办公室网站内容更新（王建负责）
(10)党代会后，校务公开栏要及时更换（依归负责）
(11)有关春节慰问，按领导要求办
(12)筹划办公室主任培训班问题（钟宏负责）
（13）车辆管理要注意几个方面：第一，车辆出了问题要查找原因；第二，值班室建好了，要严格值班；第三，维修包干问题我们再请示领导；第四，车辆必须入库，发现不按要求入库的，发现1次罚50元。第五，报账要及时，每月报账。第六，维修要按程序办理。第七，安全问题，安全是最大效益
3、各挂靠单位要自行安排好工作。
四、有关党务、工会工作
（一）党务工作
1、机关二支部2011年工作计划制定（求实依归负责）
2、创先争优活动树典型问题，罗爱辉推荐到省档案局优秀事迹报告材料（罗爱辉自己起草，秘书科大力支持）
3、支部工作迎检问题（钟宏负责）
4、有关创先争优活动
5、政治学习问题：读书笔记：党员1万字以上，心得1篇以上；支委成员2万字以上，心得2篇以上
（二）工会工作
1、做好2011年工作计划（王建负责）
2、分工会活动室建设问题（王建负责）
