2月17日，笔者从湖南省档案工作会议上获悉，我校荣获“湖南省2008年度档案工作先进单位”。这是继我校综合档案室2007年晋升“湖南省一级档案室”后获得的又一殊荣。
近年来，我校以迎接本科教学工作水平评估为契机，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，理顺档案工作管理体制、加强档案工作宣传，完善档案管理制度，强化档案基础设施建设、突抓档案工作队伍、积极开展档案工作研究、探索特色档案建设和档案的信息化建设，开发利用档案信息资源，取得了可喜的成绩。目前，我校档案室基础设施齐全，不仅有密集架、空调、温湿度测试仪、去湿机、电脑、打印机、照相机、扫描仪、碎纸机、刻录机等，还在新建的图书馆中规划了1000平方米用于建设档案馆。我校共有40余名专兼职档案工作人员，其学历层次和职级不断提升，每年在各种档案杂志刊物上发表科研论文20多篇。我校还把在各个领域取得较大成就的优秀校友资料收集整理成册，在全省高校中率先建立名人档案，创建了特色档案。同时，我校还购买了《金通文档》软件，把全部档案目录输入电脑，把部分档案内容进行扫描，不断推进档案工作信息化。仅2008年，学校综合档案室就接待查档人员1500余人次，档案的开发利用率大大提高。
（办公室王建罗求实）
